ビジネスメール講座
■ 講習の目的
ビジネス文章の目的は、唯一、「効率的な伝達」です。
したがって、
- 伝えるべきことが伝わる
- 誤解されない
- 時間をとらせない
- 好印象を与える
以上4つが重要ポイントとなります。
ビジネスメール講座の最終目標は、これらの4条件を満たすメールが書けるようになることです。
■ 講習の内容
段階を踏んで、次の内容を習得します。
- 情報の整理 ⇒ 必要情報を分かりやすく整理する
- 情報の再構築 ⇒ 伝達しやすいように情報の構成を見直す
- 結論は何かを認識する ⇒ 伝達の最重要点を決める
- 結論を先に ⇒ ときに最重要ポイントとなります
- ビジネスメールの形式
- 簡潔明瞭な文章の条件を知る
- 課題文を作成する
- 課題文を発表する
- 他の講習生が書いた課題文と比較してみる
- 講師の総評を聞いて新しい目標を立て、再チャレンジする
